사단법인 부산인권플랫폼파랑 개인정보 처리방침

 

사단법인 부산인권플랫폼파랑(이하 ‘파랑’)은 정보 주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

 

개인정보의 처리 목적

파랑은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

1. 회원 가입 및 관리

회원 가입 의사 확인, 회원자격 유지·관리, 법인의 회원명부 작성·비치 및 주무관청 감독, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지 통지, 고충 처리의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

2. 기부금 관리 및 영수증 발급

기부금 납부 확인, 기부금 영수증 발급 및 보관의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

3. 행사·캠페인

토론회, 교육, 서명운동 등 특정 행사·캠페인의 수행을 위해 참가자의 관리, 참가자와의 원활한 의사소통을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

4. 뉴스레터 발송 및 구독 관리

뉴스레터 구독자에게 뉴스레터 발송, 구독자 관리, 구독 현황 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

5. 활동 홍보 및 후원 개발

단체 및 활동 홍보, 후원 권유 및 후원금 증액 권유를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

6. 배분 지원

고유목적사업 수행에 따른 공모, 심사, 결정, 지원을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

7. 문의 접수 및 처리

문의 접수에 따른 본인 확인, 문의 사항 확인, 사실 조사, 처리결과 회신을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

처리하는 개인정보 항목

파랑은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 선택항목의 경우 정보주체가 동의하지 않아도 단체 서비스의 이용에 아무런 지장을 받지 않습니다.

 

1. 회원 가입 및 관리

– 필수항목 : 이름, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 소속 및 직책, , [14세 미만 아동인 경우] 법정대리인 이름과 연락처, [등기임원의 경우] 주민등록번호와 주소

– 선택항목 : 이메일, 가입 동기

 

2. 기부금 관리 및 영수증 발급

2-1. 정기 자동이체(CMS)

• 필수항목 : 이름, 휴대전화번호, 이메일, 생년월일(주민번호 앞자리, 외국인등록번호 앞자리, 사업자번호 등), 금융기관명, 계좌번호, 예금주명, 후원금액, 출금 일자

2-2. 일시 후원

• 필수항목 : 이름, 휴대전화번호, 후원종류, 후원금액, 후원금 결제정보(실시간 계좌이체, 신용카드 등)
• 선택항목 : 이메일

2-3. 기부금 영수증 발급

• 필수항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 기부금액, 기부 날짜, 기부금 코드

 

3. 행사·캠페인

• 필수항목 : 행사캠페인 목적별로 요구하는 항목(이름 등), [인건비 지급의 경우] 이름, 주민등록번호, 주소, 소득액, 계좌정보, 지급일
• 선택항목 : 연락처(이메일 또는 휴대전화번호), 행사캠페인에 대한 의견

 

4. 뉴스레터 발송 및 구독 관리

– 필수항목: 이름, 이메일

 

5. 활동 홍보 및 후원 개발

• 필수항목 : 이름, 이메일
• 선택항목 : 휴대전화번호, 소속, 우편물 수신처, 인지 경로

 

6. 배분 지원

6-1. 단체지원사업

• 필수항목: 사업 담당자 이름, 휴대전화번호, 이메일 (단 비등록단체의 경우 단체 대표자의 이름과 주소, 생년월일(주민번호 앞자리), 사업 담당자의 거래은행, 예금주명, 계좌번호를 추가 수집함)

6-2. 개인지원사업

• 필수항목: 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 활동이력, 지원동기

 

7. 문의 접수 및 처리

– 필수항목 : 이름, 연락처

• 선택항목 : 이메일, 소속

 

개인정보의 처리 및 보유 기간

① 파랑은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

 

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 회원 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시 근무일 기준 5일 이내
2. 기부금 관리 및 영수증 발급 : 「법인세법」 제112조의2 기부금영수증 발급명세 작성 보관 제출 의무에 따라 기부자별 발급명세를 작성하여 발급한 날로부터 5년간 (단 전자기부금영수증을 발급하는 경우에는 해당하지 않음)
3. 행사·캠페인 : 행사 기간 종료 시 근무일 기준 5일 이내. 외부기관 지원사업에 따른 행사인 경우 해당 기관의 보관 요구 기간에 따름
4. 활동 홍보 및 후원개발 : 거부 의견 시 근무일 기준 5일 이내
5. 뉴스레터 발송 및 구독관리: 뉴스레터 구독 해지 시 근무일 기준 5일 이내
6. 배분 지원: 「상속세 및 증여세법」제51조에 따라 출연재산 및 공익사업 운영 내용 등에 대한 장부를 작성하여야 하며, 장부와 관련 있는 중요한 증명서류는 사업연도 종료일부터 10년간 보관. 단, 지원사업에 선정되지 않을 시 근무일 기준 5일 이내
7. 문의 접수 및 처리 : 문의사항 처리 완료 시
8. 그 외 개인정보 처리 및 보유 기간

• 원천징수 인건비 지급, 현금영수증 발급 등 세무회계 장부 및 증명서류: 「국세기본법」제83조의3에 따라 모든 납세자는 장부증명서류를 해당 세금의 신고기한으로부터 5년간 기록·비치해야 함.
• 출연재산 및 공익사업 운영 내용 관련 장부: 「상속세 및 증여세법」 제51조에 따라 출연재산 및 공익사업 운영 내용 등에 대한 장부를 작성하여야 하며, 장부와 관련 있는 중요한 증명서류는 사업연도 종료일부터 10년간 보관

 

개인정보의 파기

① 파랑은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 근무일 기준 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.

 

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

 

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

 

2. 파기방법

전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

개인정보의 제3자 제공

① 파랑은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보 주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

② 다만 다음의 법령적 근거 또는 정보 주체가 동의하는 경우에 한해 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1. 회원이 연말정산을 위한 기부금 영수증의 발급을 신청할 경우
   • 개인정보를 제공받는 자 : 국세청
   • 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 기부금 영수증 발급과 세액 감면
   • 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 기부금액, 기부 날짜, 기부금코드
   • 제공받는 자의 보유이용 기간 : 최대 10년

 

2. 사업 인건비를 지급하면서 세액을 원천징수할 경우

• 개인정보를 제공받는 자 : 국세청(소득세) , 부산광역시(지방세)
• 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 소득세 부과(소득세법 제164조), 지방세 부과(지방세법 전문)
• 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 소득액, 지급일
• 제공받는 자의 보유이용 기간 : 영구(소득세), 준영구(지방세)

 

개인정보처리의 위탁

① 파랑은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 

1. 정기 자동이체(CMS) 처리

• 위탁받는 자 (수탁자) : 금융결제원
• 위탁받는 업무의 내용 : 출금이체 기부 승인 및 정산
• 위탁하는 개인정보 항목 : 금융기관명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일(주민번호 앞자리, 외국인등록번호 앞자리, 사업자번호 등), 후원금액, 출금 일자

 

2. 일시후원 처리

• 위탁받는 자 (수탁자) : (주)나이스페이먼츠
• 위탁받는 업무의 내용 : 기부금의 결제 및 정산
• 위탁하는 개인정보 항목 : 이름, 후원금액, 유형별(신용카드, 실시간 계좌이체 등)로 입력된 결제정보

 

3. 회원 관리 시스템 운영

• 위탁받는 자 (수탁자) : 휴먼소프트웨어
• 위탁받는 업무의 내용 : 회원 DB 및 기부금 결제정보 관리, 문자 및 이메일 발송
• 위탁하는 개인정보 항목 : 회원 개인정보 항목

 

② 파랑은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 개인정보 위탁계약 서약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

 

② 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다. 권리 행사 요청이 개인정보 열람 청구를 접수·처리하는 담당자(13번 항목 참조)에게 접수되면 10일 이내에 조치하겠습니다.

 

③ 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」 별지 제11호 서식에 준하는 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

④ 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

 

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

⑥ 파랑은 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

⑦ 회원 정보 조회·변경 및 가입해지·회원 탈퇴·동의 철회는 홈페이지에서 ‘회원정보수정’을 클릭하여 직접 처리하거나, 개인정보 열람 청구를 접수·처리하는 부서에 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통하여 자유로운 서식으로 요청할 수 있습니다.

 

개인정보의 안전성 확보조치

파랑은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치

– 개인정보 취급 인원 최소화 및 전담자 지정

– 내부관리계획 수립 및 시행

– 정기적인 직원 교육

 

2. 기술적 조치

– 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리

– 접근통제 조치

– 개인정보 암호화

– 보안 프로그램 설치 및 갱신

 

3. 물리적 조치

– 자료보관 PC에 대한 접근 통제

 

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 파랑은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 기기(PC, 스마트폰 등)에 저장되기도 합니다.

– 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

– 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

– 웹브라우저에서 쿠키 및 추적장치를 어느 정도 허용하고 거부할 것인지에 대해 개별적으로 설정할 수 있습니다. 이러한 설정 방법은 계속 업데이트될 수 있으니 각 브라우저에서 제공하는 정보를 참고하시기 바랍니다.

• 크롬 : https://support.google.com/chrome/answer/95647
• 파이어폭스 : https://support.mozilla.org/ko/kb/enhanced-tracking- protection-firefox-desktop
• 엣지 : https://support.microsoft.com/ko-kr/microsoft- edge/microsoft-edge%EC%97%90%EC%84%9C-%EC%BF%A0%ED%82%A4-%EC%82%AD%EC%A0%9C-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
• 사파리 : https://support.apple.com/ko-kr/guide/safari/sfri11471/mac

 

② 파랑은 홈페이지 관리 및 개선을 위해 홈페이지 방문 이용자의 접속, 이용기록(이용자의 IP주소, 리퍼러, 기기 및 브라우저 정보)을 자동으로 수집합니다.

 

③ 파랑은 홈페이지 접속자 통계 및 분석을 위해 국외의 구글(애널리틱스) 및 메타(픽셀) 회사의 분석 서비스를 사용하고 있습니다. 이용자가 홈페이지를 방문할 때 이용자 식별자 및 행태정보(방문 이력, 검색 이력 등)가 자동으로 생성 및 수집되어 국외의 구글 및 메타 회사에 즉시 제공되며 해당 회사의 맞춤 광고에 이용됩니다.

 

개인정보 보호책임자

① 파랑은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

 

1. 개인정보 보호 책임자
   • 이름 : 한아름
   • 직책 : 사무국장
   • 연락처 : 010-5657-1894, parang@gmail.com, 051-710-7126(FAX)

 

2. 개인정보 열람 청구를 접수·처리하는 담당자

• 이름 : 이재인
• 직책 : 개인정보 열람 청구 등 정보 주체 권리 행사 요청의 접수 및 처리
• 연락처 : 010-2645-1758, parang@gmail.com, 051-710-7126(FAX)

 

3. 회원 정보 관리 담당자

• 이름 : 이재인
• 직책 : 회원정보 관리 담당자
• 연락처 : 010-2645-1758, parang@gmail.com, 051-710-7126(FAX)

 

② 정보주체는 파랑의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 열람 청구, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당자에게 문의할 수 있습니다. 파랑은 정보 주체의 문의에 대해 10일 이내 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

 

② 파랑은 정보 주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당자에게 연락해 주시기 바랍니다.

• 개인정보보호 관련 상담 및 신고

담당자 : 한아름

연락처 : 010-5657-1894, rights.parang@gmail.com, 051-710-7126(FAX)

 

개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2023년 7월 11일부터 적용됩니다.